En Urban Race cuidamos la privacidad de los participantes, sus familias y las personas que contactan con nuestra organización. Aquí explicamos qué datos utilizamos, para qué y cómo puede ejercer sus derechos.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
ASOCIACIÓN DE DANZA URE

• Nombre del campeonato: URBAN RACE.
• CIF: A ESPECIFICAR.
• Domicilio: Calle de Torrelaguna, 13, Bajo B, Madrid, España.
• Web: https://urbanrace.es
• Contacto de privacidad: madridurbanrace@gmail.com.

Esta política explica cómo URE trata los datos de quienes contactan con Urban Race o participan en sus campeonatos. Puede escribir al correo indicado para cualquier consulta sobre sus datos.

2. ¿QUÉ DATOS TRATAMOS?
Según la gestión que realice, podremos tratar:

• Nombre y apellidos, correo electrónico y teléfono.
• Fecha de nacimiento y datos necesarios para comprobar los requisitos de participación.
• Información de la inscripción, equipo, categoría y documentación necesaria.
• Datos y autorizaciones de los representantes legales de menores.
• Información administrativa sobre pagos y justificantes, cuando corresponda.
• Consultas y comunicaciones con la organización.
• Fotografías, vídeo y voz conforme a la autorización correspondiente.
• Información técnica de navegación necesaria para la seguridad y funcionamiento del sitio, y la recogida por servicios sujetos a consentimiento cuando se autoricen.

Los datos proceden del interesado, sus representantes legales o la academia o responsable del equipo que gestione la inscripción. Si facilita datos de otras personas, debe estar facultado para hacerlo e informarles de esta política. No envíe datos sensibles o documentos que no se hayan solicitado.

3. ¿PARA QUÉ LOS UTILIZAMOS?
Para responder a sus consultas, tramitar inscripciones, comprobar los requisitos, organizar los campeonatos, gestionar incidencias y enviar la información necesaria sobre su participación.

También para gestionar pagos y obligaciones administrativas, atender requerimientos legales y proteger el funcionamiento del sitio. Las imágenes autorizadas podrán utilizarse para documentar y promocionar Urban Race mediante fotos, vídeos, recaps, retransmisiones y publicidad en la web, Instagram, YouTube y otros canales oficiales, dentro del alcance de la autorización.
Una consulta o inscripción no implica suscribirse a publicidad. Los consentimientos para usos adicionales se solicitarán por separado.

4. ¿CUÁL ES LA BASE LEGAL?
La gestión de la inscripción y participación se basa en la relación de participación y las actuaciones previas solicitadas (artículo 6.1.b del RGPD). Los trámites legalmente exigibles se basan en el cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c).

Las consultas generales, la protección del sitio y la defensa ante reclamaciones se basan en el interés legítimo de URE en atender las comunicaciones recibidas, garantizar la seguridad y proteger sus derechos, ponderado frente a los derechos del interesado (artículo 6.1.f).

Los usos de imagen que requieran autorización y las tecnologías no necesarias sujetas a consentimiento se basan en el consentimiento específico (artículo 6.1.a). Puede retirarlo sin afectar a la licitud de los usos anteriores. Leer esta política no equivale a autorizar esos usos.

Los datos obligatorios se indicarán en cada proceso. Sin los imprescindibles puede no ser posible atender la solicitud o gestionar la inscripción; los datos deben ser exactos y mantenerse actualizados.

5. MENORES DE EDAD
Urban Race admite participantes menores de edad. Su participación deberá ser autorizada por sus representantes legales, que facilitarán los datos y firmas necesarios.

Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, se aplicarán las reglas de edad y representación de la normativa; para menores de 14 años, el consentimiento de protección de datos corresponde a sus representantes legales. Esto no sustituye las autorizaciones de participación e imagen. El uso de imágenes de menores se gestionará mediante su autorización específica y respetando su interés superior.

6. ¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A LOS DATOS?
La gestión organizativa corresponde al personal autorizado de URE. Las inscripciones se realizan mediante WOP Online: 

https://www.wop.online. 

Al utilizarla, consulte también la información que WOP facilita en el registro y su política: 

https://www.wop.online/privacyPolicy.

Pueden intervenir proveedores de alojamiento, mantenimiento, correo y otros servicios tecnológicos, con las condiciones que correspondan a su función. Los datos podrán comunicarse a autoridades cuando exista obligación legal. URE no vende datos ni los cede para publicidad propia de terceros mediante esta política.

La publicación de imágenes autorizadas permite su acceso por el público de los canales elegidos. Las redes sociales y los sitios externos aplican sus propias políticas de privacidad.

7. SERVICIOS INTERNACIONALES Y COOKIES
Los servicios internacionales de correo, redes sociales o vídeo pueden implicar tratamientos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando URE realice o contrate transferencias, deberán contar con una decisión de adecuación aplicable u otras garantías válidas del capítulo V del RGPD. Puede solicitar información sobre los proveedores y garantías al correo de privacidad. Esta política no constituye una autorización general de transferencias.

Las cookies y tecnologías sujetas a consentimiento deberán gestionarse mediante las preferencias de cookies. Su finalidad, proveedores y duración deben detallarse en la política de cookies; también se aplicará a los contenidos externos integrados cuando corresponda.

8. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS?
Las consultas se conservarán durante el tiempo necesario para resolverlas. Las inscripciones y autorizaciones, durante la gestión y cierre del campeonato y los plazos necesarios para atender obligaciones legales o posibles responsabilidades. Los documentos administrativos se conservarán durante sus plazos legales.

Las imágenes basadas en consentimiento se utilizarán dentro de la finalidad autorizada mientras siga justificada y no se retire el consentimiento o proceda la supresión. Los datos de navegación se conservarán conforme a la información del servicio y la política de cookies.

Al terminar el tratamiento activo, los datos se suprimirán o bloquearán cuando lo exija la normativa.

9. ¿CÓMO EJERCER SUS DERECHOS?
Puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando procedan, y retirar el consentimiento. 

Escriba a madridurbanrace@gmail.com o al domicilio de URE, indicando su petición y la información necesaria para localizar la gestión. Solo se pedirá acreditación adicional de identidad cuando sea necesaria. Los representantes legales podrán actuar por el menor acreditando su representación.

Responderemos, con carácter general, en un mes; si procede una ampliación, se le informará conforme al RGPD. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es.
URE no adopta decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o similares significativos sobre los participantes en los tratamientos descritos.

10. SEGURIDAD Y ACTUALIZACIONES
URE aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos. Esta política podrá actualizarse si cambian los tratamientos o la normativa. Los cambios relevantes se comunicarán por un medio adecuado.
Versión de trabajo: 7 de octubre de 2026.